プライバシーポリシー
TOIROTTAオンラインショップを運営している、THE EVERGREEN（以下「当社」といいます。）は、業務上取り扱うお客様、取引関係者、従業員の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を守り、且つ、以下の通りに個人情報保護方針を定め実行します。
適切な個人情報保護を実行するために、個人情報保護計画を策定し、その維持と改善に努めます。
個人情報の取得にあたり、適法、且つ、公正な手段によって行います。
書面で個人情報を取得する場合は、予め利用目的を書面に明記します。また、Webサイトを通じて取得する場合、及びその他の方法で取得する場合に関しては、ホームページ等に公表します。
個人情報の閲覧、及び、利用は、業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上の目的においてのみ使用することとします。
個人情報への不正なアクセスや紛失、漏洩などを予防するために必要な措置を行います。
業務委託により、個人情報を委託する場合は、当社の個人情報保護基準を満たしているか調査し、書面により契約を締結して法令上必要な手続きを行います。
ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、削除の求めがあった場合は、速やかに対応します。
個人情報管理責任者：石川由来子
（法令の遵守）
1.
個人情報（個人識別符号、要配慮個人情報を含み、以下も同様とします）を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する諸法令及び行政のガイドラインに定められた義務並びに本ポリシーを遵守します。
（利用目的の範囲内での利用）
2.
利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
（利用目的等の明示・公表）
3.
あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を公表もしくは通知し、また、直接ご本人から書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法且つ公正な手段によって個人情報を取得するよう努めます。なお、当社は、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。
（未成年者の個人情報）
4.
15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示したうえで取得する等、未成年者の個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。
（安全管理措置）
5.
お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（委託先の監督）
6.
お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
（第三者への提供）
7.
法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。なお、当社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。
（開示等の求め）
8.
ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。
（苦情への対応）
9.
取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行います。
（匿名加工情報及び仮名加工情報）
10.
匿名加工情報（特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られるパーソナルデータ）及び仮名加工情報（他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を取り扱う際にも、諸法令及び行政のガイドラインに定められた義務並びに本ポリシーを遵守します。
（社内体制の継続的改善）
11.
お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業者教育及び適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
（本ポリシーの変更手続）
12.
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。この場合において、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容については、当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはご本人に通知します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合には、変更に同意したご本人に対してのみ変更後の本ポリシーは適用されるものとします。